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办公软件小技巧

Word来帮你抓图

  抓图可以靠很多第三方软件实现,但是word配合键盘上的Print Screen键同样可以帮我们实现这个功能。打开Word新建一文档,然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口,再切换到Word窗口中粘贴,抓图一次粘贴一次。上述操作完成后,选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令,在保存类型中选择“网页”,文件名随意定。单击保存后,在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字),其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的,且自动编号。再经过简单的整理,分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。

  快速更改Word文档行距   在Word文档中,想要快速更改Word文档行距其实很简单。如果要将文本的行距更改为其它倍数的行距,可以用Ctrl键加数字键来实现。如果要更改为单倍行距,按“Ctrl+1”组合键。“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。

  拼音加加使用小技巧

  快速输入股票名称、代码的办法: 如某上市公司股票代码是738299,直接输入代码会自动显示股票名称。如果知道股票名称不知道代码,可以在输入之前按下“`”键,然后输入代码,就会在第一个位置显示股票代码。可以在“管理工具→自定义编码工具→编辑股票代码表”中定义新的股票代码表。也可以快速输入日期、数字 只要输入如“2004/6/15”或“2004-6-15”,拼音加加就可以快速输出2004年6月15日。默认情况下,输入数字123,会显示中文的一二三。要想直接输入阿拉伯数字,可以在它的输入法设置中关掉“中文数字”的功能。

  微软拼音2003的快捷键设置

  为自造词设置快捷键:单击微软拼音输入法2003浮动面板上的“功能菜单”,选择“自造词工具”,按下“Ctrl+I”组合键,在自造词中输入词组,比如“网络博览会”,然后在快捷键中输入比如缩写“wlblh”,单击“确定”按钮退出,最后依次按下“Ctrl+S”组合键保存即可。这样在使用的时候,只要输入重音符(`)加上该快捷键就可以快速输入自造词,比如输入“`wlblh”,按下空格后就能输入“网络博览会”。

  WPS单元格内容巧锁定

  在WPS2003表格中输入公式,会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定,以避免对计算结果被随意修改。如果想对单元格中其它内容也进行锁定,该怎么办呢?只要选中相应的单元格,然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。另外,你也可以在选中相应单元格后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。

  解决Excel中的自动输入问题

  Excel中如何避免将单元格中“6-2”变成日期“6月2日”呢?选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”,或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡,在“分类”中选定“文本”并“确定”即可。之后在设置过的单元格中输入时Excel就不会自动把减法公式文字“6-2”变成日期“6月2日”了,而是保持原本的文本模样。

  邮件发送PPT的快捷键

   Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送;Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”; Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”和“抄送”栏中的姓名;Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文;Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮。 杨书琴(G15)

     Word2000表格编辑自动化

编辑Word文档时,利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。

  1.多页表格标题行快速设置:编辑Word文档时,会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

  2.表格中数值型数据按小数点对齐:为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

  3.表格中数据的排序::当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。然后单击确定按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。

投稿:ysxwb    日期: {2008}年{07}月{30}日     【字体: 】【打印】【关闭